Un corte de caja es comparar el efectivo que debería haber en el cajón al terminar el turno con el que de verdad hay. Si coinciden, la caja cuadra; si no, hay un sobrante o un faltante, y el corte sirve para encontrar por qué ese mismo día, cuando todavía alguien se acuerda.
Casi todos los descuadres vienen de las mismas cuatro cosas: el fondo mal contado, un gasto que nadie anotó, un pago con tarjeta registrado como efectivo y el cambio de un pago en dólares. Esta guía te da la fórmula, un ejemplo resuelto y una tabla para encontrar la causa.
Formato de corte de caja (PDF, una hoja carta)
Con conteo por billete y moneda, el cálculo paso a paso y firmas de quien entrega y quien recibe. Gratis, sin registro.
En esta guía (7)
- 1Qué es un corte de caja (y en qué se diferencia de un arqueo)
- 2La fórmula del efectivo esperado
- 3Cómo hacer el corte de caja, paso a paso
- 4Ejemplo resuelto: el corte de un turno en una cafetería
- 5Si falta o sobra dinero: dónde buscar
- 6Tarjeta, transferencias y dólares en el corte
- 7Cómo lo hace un punto de venta
Qué es un corte de caja (y en qué se diferencia de un arqueo)
El corte de caja cierra un periodo: un turno o un día. Al hacerlo se cuenta el efectivo, se compara contra lo que se vendió y se deja por escrito el resultado. El arqueo de caja es solo la parte de contar y comparar, y se puede hacer en cualquier momento, por ejemplo a media tarde o por sorpresa, sin cerrar nada.
En muchos puntos de venta vas a ver dos nombres más: el corte X, que es un resumen parcial que no cierra el turno, y el corte Z, que es el cierre definitivo. La regla práctica es la misma en todos: un corte por cada cajero que entrega la caja. Si dos personas usan el mismo cajón en el día, cada una cierra lo suyo; si no, una diferencia no tiene dueño.
La fórmula del efectivo esperado
Todo el corte se reduce a una resta. Primero calculas cuánto efectivo debería haber:
| Concepto | Qué incluye | |
|---|---|---|
| A | Fondo inicial | El dinero con el que abriste para dar cambio. No es venta. |
| + B | Ventas en efectivo | Solo lo cobrado en efectivo. La tarjeta y las transferencias no entran al cajón. |
| + C | Entradas de efectivo | Dinero que entró sin ser venta: cambio que te trajeron, un préstamo del dueño. |
| − D | Salidas de efectivo | Gastos pagados del cajón (hielo, gas, proveedor) y retiros del dueño. |
| = E | Efectivo esperado | Lo que tendría que haber si todo se anotó bien. |
Cómo hacer el corte de caja, paso a paso
Al abrir, cuenta el fondo que recibes y anótalo, aunque sea $0. Si el turno anterior dejó una cantidad, compárala: una diferencia aquí no es tuya, y si no la anotas al abrir se vuelve tuya al cerrar.
Durante el turno, anota cada salida de efectivo en el momento, con su nota o ticket y quién la autorizó. Un gasto de $150 que nadie anotó es un faltante de $150 en el corte.
Al cerrar, separa el efectivo por denominación y cuenta: billetes de $1,000, $500, $200, $100, $50 y $20, y monedas. Contar por pieza es más lento, pero el error de un billete mal contado desaparece.
Cuadra la tarjeta con el cierre de la terminal y las transferencias con la app del banco. Si el sistema dice $1,890 en tarjeta y la terminal dice $1,990, hay un pago con tarjeta que se registró como efectivo.
Calcula E y compara con lo contado. Si hay diferencia, escribe el motivo, aunque sea «no se encontró». Un corte con motivo se puede revisar mañana; uno sin motivo, no.
Separa el fondo para el siguiente turno, anótalo y entrega el resto (en sobre, depósito o al dueño). Quien recibe cuenta el fondo y firma.
Ejemplo resuelto: el corte de un turno en una cafetería
Turno de la mañana. Se abrió con $500 de fondo. Se vendieron $5,540 en 68 tickets: $3,240 en efectivo, $1,890 con tarjeta y $410 por transferencia. Del cajón salieron $150 para comprar hielo y el dueño retiró $1,000 a mediodía.
| Concepto | Importe | |
|---|---|---|
| A | Fondo inicial | $500 |
| + B | Ventas en efectivo | $3,240 |
| + C | Entradas de efectivo | $0 |
| − D | Salidas (hielo $150 + retiro $1,000) | $1,150 |
| = E | Efectivo esperado | $2,590 |
| F | Efectivo contado | $2,570 |
| F − E | Diferencia | −$20 (faltante) |
- La tarjeta y la transferencia no se suman al efectivo: $1,890 y $410 se cuadran aparte, contra la terminal y el banco.
- El fondo sí se suma, porque está en el cajón, pero no es venta: por eso el total vendido sigue siendo $5,540.
- Faltan $20. Se anota con su motivo; en este caso, «se dio cambio de más en una venta».
- Se deja $500 de fondo para la tarde y se entregan $2,070 en el sobre ($2,570 − $500).
Si falta o sobra dinero: dónde buscar
Antes de volver a contar todo, fíjate en de cuánto es la diferencia. El monto casi siempre dice la causa:
| Lo que ves | Causa más probable | Qué revisar |
|---|---|---|
| Falta en efectivo y sobra lo mismo en tarjeta | Un pago con tarjeta se registró como efectivo | Los tickets contra los vouchers de la terminal |
| Falta una cantidad redonda ($100, $200, $500) | Un gasto o retiro sin anotar, o un billete mal contado | Pregunta quién sacó dinero; vuelve a contar ese billete |
| Sobra exactamente lo de un ticket | Se cobró algo que no se registró | Lo que se vendió «rápido» sin capturar |
| Sobra lo mismo todos los días | El fondo no se está restando, o el fondo en dólares no se anota al abrir | Cómo se registra el fondo al abrir |
| Falta poco al cobrar en dólares | Se usó un tipo de cambio distinto al anotado | El tipo de cambio de cada pago en dólares |
| Diferencias de unos cuantos pesos | Redondeos del cambio y monedas | Si se repite, decide una tolerancia por escrito |
Tarjeta, transferencias y dólares en el corte
Tarjeta. Al cerrar, saca el cierre de la terminal (el total del día) y compáralo con lo que dice tu sistema o libreta como «tarjeta». Deben ser iguales. La comisión del banco no se descuenta en el corte: el corte compara lo cobrado, no lo que te deposita el banco.
Transferencias. Revisa que cada una aparezca en la app del banco antes de entregar el producto, y en el corte compara el total. Una captura de pantalla no es un pago recibido.
Dólares. Si cobras en dólares, cuéntalos aparte y en su moneda, y anota el tipo de cambio del turno al abrir. Cuando alguien paga $99 con un billete de US$10 a $17.00 por dólar, en el cajón entran US$10 y salen $71 de cambio en pesos: en el corte, los pesos esperados bajan $71 y los dólares suben US$10. Si mezclas todo en pesos, el corte no se puede revisar.
Cómo lo hace un punto de venta
Con un sistema, los pasos son los mismos, pero el cálculo y el registro los hace la caja. En Lealify POS, por ejemplo, el turno se abre capturando el fondo (se puede contar por billete), cada gasto o retiro se registra como movimiento de efectivo, y al cerrar la caja calcula el efectivo esperado con la misma fórmula de esta guía: fondo + ventas en efectivo + entradas − salidas.
- Si el contado no coincide, el motivo es obligatorio antes de cerrar.
- El fondo para el siguiente turno se anota en el mismo corte y el que entra lo puede verificar.
- El corte llega por WhatsApp al dueño en cuanto se cierra: ventas por forma de pago, esperado contra contado y la diferencia.
- Si cobras en dólares, el fondo y el conteo de cada moneda van por separado, con el tipo de cambio congelado al abrir.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un corte de caja?
¿Cada cuándo se hace el corte de caja?
¿Qué diferencia hay entre corte X y corte Z?
¿El fondo de caja cuenta como venta?
¿Qué hago si en el corte falta dinero?
¿Se le puede descontar el faltante al cajero?
¿Cómo cuadro los pagos con tarjeta en el corte?
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Publicado el 1 de octubre de 2026. Lo que esta guía dice del sistema está verificado contra la versión en uso en los negocios que operan con Lealify POS.