Para cafeterías y negocios de mostrador
Punto de venta para cafeterías con inventario, lealtad y WhatsApp
Un sistema de punto de venta hecho en México para negocios de mostrador: cobra con toppings y tamaños, divide el pago, cierra el turno con su corte, lleva el inventario con recetas y costeo, y recibe pedidos por WhatsApp. Sigue vendiendo aunque se caiga el internet.
Qué es Lealify POS
Es el sistema de punto de venta con el que se cobra en el mostrador: catálogo, ticket, cobro, cajón e impresión de comandas, con su corte de caja al cerrar el turno. Está pensado para cafeterías y negocios de mostrador en México, corre en una computadora del propio negocio y funciona aunque no haya conexión. Alrededor de la caja se pueden activar módulos: inventario con recetas y costeo, mesas y códigos QR, comandero, checador de personal, programa de lealtad y avisos por WhatsApp.
Qué hace
Vender
Catálogo por categorías, tamaños y toppings, notas para la barra, pedidos en espera con el nombre del cliente, y «aquí o para llevar».
Cobrar
Efectivo, tarjeta, transferencia. Cobro dividido entre dos métodos y cobro en dólares con tipo de cambio congelado por turno.
Turno y corte de caja
Fondo inicial contado por denominaciones, movimientos de efectivo, corte con esperado contra contado y motivo de la diferencia.
Inventario, recetas y costeo
Insumos con su costo, recetas por producto, conteos, entradas, consumo real por semana, pedido sugerido y márgenes.
Pedidos por WhatsApp y web
Entran a la caja como pedidos pendientes con su comanda a la barra. Se confirman, se les agrega y se cobran.
Lealtad en la misma caja
La visita del cliente se registra al cobrar y sus canjes se aplican sin abrir otra aplicación.
Impresión y cajón
Ticket, comanda y corte en impresora térmica. Funciona sin internet, porque imprime desde la propia computadora.
Personal
Checador con selfie opcional u obligatoria, y tareas del turno con foto de evidencia.
Informes
Ventas del día por método de pago, más vendidos, tendencia semanal, cortes del mes y descarga en CSV.
Sin internet
Se sigue cobrando. Las ventas se guardan en el equipo y suben solas al reconectar, sin duplicarse.
Y el negocio, desde el panel
Mientras el mostrador cobra, el dueño ve el día en curso desde su computadora o su teléfono: cuánto se lleva vendido, por qué método, qué se está vendiendo más y cómo va la semana.
Lo que cambia
La mayoría de los negocios de mostrador no vienen de otro sistema: vienen de la libreta, el sobre y la comanda de papel.
| Hoy | Con Lealify POS | |
|---|---|---|
| El corte de caja | Se cuenta a mano y se anota en una libreta o un sobre | Efectivo esperado contra contado, con el motivo de la diferencia y aviso por WhatsApp |
| El fondo del turno | Se deja en un sobre con una nota para el que sigue | Se captura al cerrar y queda registrado en el corte |
| Cobrar en dólares | El cajero hace la conversión de cabeza | Cada moneda en su campo; el sistema convierte y el cambio se dice en la moneda correcta |
| Las comandas | Papel escrito a mano | Se imprimen solas, con el nombre del cliente en grande |
| El inventario | Se cuenta y se compara de memoria | Conteos, entradas, consumo real por semana y pedido sugerido |
| Saber si algo deja dinero | Se calcula en una hoja aparte, cuando hay tiempo | Costo, margen y utilidad de 30 días por producto |
| Sin internet | Se para la venta | Se sigue cobrando y las ventas suben solas al reconectar |
Lo que conviene saber antes
Preferimos decirlo aquí que en la primera semana de uso.
Es una computadora, no una tablet
La caja corre en una laptop o una PC. El celular se usa solo para cuatro cosas puntuales: selfie del checador, conteo, contador de la selladora y fotos de evidencia.
Sin internet se vende, no se abre ni se cierra
El turno se abre con internet y se cierra con internet. Entre medias puedes cobrar sin conexión todo el tiempo que haga falta.
Cada caja se configura una vez
La impresora se elige por equipo. Un equipo recién instalado arranca sin impresora hasta que se le indique cuál usar.
Cómo se empieza
- 1
Se vincula la computadora de la caja y se elige su impresora.
- 2
Se carga el catálogo: primero las categorías, luego los productos con sus tamaños y toppings.
- 3
Se dan de alta los cajeros con su PIN.
- 4
Se abre el turno con su fondo y a vender.
El inventario, las recetas y el resto de los módulos se pueden ir activando después, cuando la caja ya esté funcionando.
Cuánto cuesta
Desde $6,000 MXN al año (desde $500 al mes). Eso es todo: una cuota anual fija, sin letras chiquitas.
Lo que no se cobra
- No se cobra por terminal ni por caja adicional
- No se cobra por número de tickets
- No se cobra la actualización: el sistema se actualiza solo
Cuándo se paga sola
Un corte que no cuadra, una comanda que se pierde o un inventario que nadie mide cuestan más al mes que el sistema.
El precio depende del tamaño del negocio y de los módulos que uses. Se cobra por año.
Preguntas frecuentes
¿Funciona sin internet?
Para vender, sí. La regla exacta es: el turno se abre con internet, se vende sin internet y se cierra con internet. Las ventas que hagas sin conexión se guardan en la propia computadora y suben solas cuando vuelve la red, sin duplicarse. Lo que sí necesita conexión es abrir y cerrar turno, el corte, el histórico, los conteos y las tareas.
¿Necesito una tablet o una computadora?
Una computadora: una laptop o una PC. No está pensado para operarse desde una tablet. Lo que sí va en el celular son cuatro pantallas puntuales —la selfie del checador, el conteo de inventario, el contador de la selladora y las fotos de evidencia— y se abren con un código que se genera desde la caja.
¿Puedo cobrar una parte con tarjeta y otra en efectivo?
Sí, el cobro se puede dividir entre dos métodos. Y si cobras en dólares, cada uno se captura en su propia moneda: el sistema hace la conversión, no el cajero. El tipo de cambio queda congelado al abrir el turno para que el corte cuadre.
Me equivoqué de forma de pago, ¿hay que cancelar la venta?
No. Se corrige el pago desde el histórico y el ticket queda marcado como corregido. Eso sí: solo se puede mientras el turno siga abierto; después del corte ya no.
¿Puedo llevar inventario y saber cuánto me cuesta cada bebida?
Sí. Se cargan los insumos con su costo, se arman las recetas de cada producto y el sistema calcula el costo, el margen y la utilidad de los últimos 30 días. Con los conteos te dice además cuánto pedir y arma el pedido listo para pegárselo al proveedor por WhatsApp.
¿Recibe pedidos por WhatsApp?
Sí. Los pedidos que llegan por WhatsApp o por la web entran a la caja como un pedido pendiente, con su comanda a la barra. Se confirman, se les puede agregar algo después y se cobran. También puedes dejar pedidos en espera desde el mostrador.
¿Se lleva con el programa de lealtad?
Es el mismo sistema. Al cobrar, la caja registra la visita del cliente y aplica sus canjes sin abrir otra aplicación ni sacar una tablet aparte.
¿Cómo sé cuánto vendí y si la caja cuadró?
Cada turno cierra con su corte: efectivo esperado contra contado, la diferencia y el motivo. El corte puede llegar por WhatsApp en cuanto se cierra, y en el panel están las ventas del día por método de pago, los más vendidos y los cortes del mes.
¿Puedo controlar la asistencia del personal?
Sí, con checador dentro de la misma caja: entrada y salida con selfie opcional u obligatoria, y tareas del turno con foto de evidencia.
¿Qué imprime y con qué impresora?
Ticket, comanda de barra y corte de caja, en impresora térmica. La impresión funciona aunque no haya internet, porque imprime desde la propia computadora. El cajón lo abre la impresora, así que cualquier cajón que se conecte a ella sirve: no hay un modelo obligatorio.
¿Cuánto cuesta?
Desde $6,000 MXN al año, es decir desde $500 al mes. Sin costo por terminal ni por número de tickets. El precio depende del tamaño del negocio y de los módulos que uses.
¿Tengo que contratar todo?
No. El punto de venta es el núcleo y el resto son módulos: inventario y recetas, mesas, comandero, checador y tareas, lealtad, avisos por WhatsApp y análisis con inteligencia artificial. Se activan los que uses.