¿Cuánto cuesta un software dental en México? Precios reales en 2026

Antes de la cifra, fíjate en el modelo de cobro. Son cuatro; el cálculo es para una doctora más recepción:

• Cotización según usuarios y funciones. Dentalink no publica precio en México: sus términos explican que la tarifa combina una parte fija y otra variable según el número de usuarios y las funciones contratadas. Hay que pedir la cotización por escrito y preguntar qué cuenta como «usuario».
• Por plan en pesos, con IVA incluido. Doctocliq, en México: $0 / $300 / $590 / $990 al mes, más $200 al mes por cada doctor adicional en los planes mayores; pagando el año da 2 meses gratis, unos $3,000, $5,900 o $9,900 al año con un doctor.
• Por plan en pesos, más IVA, con facturación anual. Doctoralia PRO: Starter $1,740, Plus $2,340 y VIP $2,970 al mes más IVA, por profesional y con contrato de 12 meses: de $20,880 a $35,640 más IVA al año. Doctoralia Practice, su producto solo de gestión, $720 más IVA al mes en promoción de lanzamiento. AgendaPro: Individual $299 y Básico $550 más IVA al mes.
• Cuota anual fija. Lealify Dental: desde $6,000 MXN al año, desde $500 al mes. Uno o dos sillones entran en la cuota base; con más sillones se cotiza. Sin cobro por usuario, paciente o mensaje, sin instalación, primer mes sin costo.

Varios sistemas andan entre $5,900 y $9,000 al año e incluyen cosas muy distintas; por eso la tabla no se queda en «precio».

La cuota mensual es la parte visible. Estas partidas son las que mueven el total:

• WhatsApp aparte o con tope. Doctocliq incluye de 50 a 150 recordatorios al mes solo en semestral o anual, desde un número suyo; con tu propio número, Meta cobra cada mensaje. Doctoralia lo da desde Plus. AgendaPro lo vende aparte, desde $100 al mes por 50 mensajes. En Dentalink lo automático está en un módulo adicional y no publica límite ni costo. Para dimensionar: dos sillones con seis citas al día pasan de 250 citas al mes; con un aviso y una confirmación por cita, más de 500 mensajes.
• CFDI como módulo. Doctocliq cobra el timbrado aparte. Doctoralia Practice incluye facturación SAT; los planes PRO de Doctoralia no la mencionan. Dentalink no la lista en sus planes de México. Lealify Dental incluye el control del flujo (quién pidió factura, constancia del SAT, pendientes); el timbrado se hace con tu facturador.
• Sucursal adicional. Doctocliq la cobra aparte desde Básico. Dentalink: «Multicentro» desde Pro. Lealify Dental: un consultorio por cuenta.
• IVA. Doctoralia y AgendaPro publican «más IVA»; Doctocliq incluye el IVA en sus precios para México. Compara siempre con IVA.
• Permanencia. Doctoralia PRO es un contrato de 12 meses que se renueva solo, y salir antes cuesta lo que falta del periodo. Dentalink dice sin periodos mínimos, con 30 días de aviso para la baja. Doctocliq ata los recordatorios al pago semestral o anual. Lealify Dental es cuota anual con primer mes sin costo; si te vas, tus datos son tuyos.
• Migración. Dentalink «asesora para migrar», costo no publicado. Doctocliq la hace gratis en planes de pago; las complejas pueden costar. Lealify Dental la hace por ti sin costo, también desde Dentalink, Excel o Google Calendar.

«Software dental gratis» se busca casi tanto como «precio». Existe, con condiciones:

• Plan gratis de Doctocliq (oficial). Un doctor, hasta 30 pacientes o citas al mes, agenda, historia clínica y presupuestos. Recordatorios de WhatsApp solo comprando paquetes, soporte por centro de ayuda, sin sucursales, y la cuenta se inhabilita tras 2 meses sin uso. Si pasas de 30, esperas al mes siguiente o subes de plan. Para quien empieza sola y con pocos pacientes, es razonable.
• Perfil básico de Doctoralia. Gratuito: te encuentran en el directorio. Captación, no gestión.
• Excel, Google Calendar y el WhatsApp del celular. Cero en licencia; se paga de otra forma: nadie confirma citas de manera sistemática, el expediente vive en carpetas, la caja se cuadra de memoria y cuando la recepcionista se va, se va el sistema con ella.
• Lo nuestro. Lealify Dental no tiene plan gratis y no vamos a fingir que sí. Hay un demo abierto sin registro ni vendedor (demo.lealify.com) y un primer mes sin costo con tu consultorio configurado: tratamientos, doctoras, WhatsApp. Si en ese mes no te sirve, no pagas nada.

Un software dental no se paga con «ahorro de tiempo»; se paga con citas que sí ocurren y dinero que sí se cobra. La cuenta, con tus números:

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   Cuenta las citas al mes que se pierden sin aviso. Si no tienes el dato, anótalas durante dos semanas.

2. 2

   Multiplica por tu ticket promedio de esa hora. Ejemplo: 8 ausencias por $800 son $6,400 que no entraron.

3. 3

   Estima cuántas recuperas sabiendo un día antes. En los consultorios que operan con Lealify Dental, el 98.7 % de los WhatsApp se entrega y el 89 % de los pacientes responde la confirmación; una cancelación avisada es un hueco que recepción puede llenar con otro paciente.

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   Compara con la cuota. Con $500 al mes, recuperar una sola cita de $800 ya la paga; caja que cuadra, honorarios por doctor y cotizaciones con saldo van sobre eso.

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Nueve preguntas, por escrito, a cada proveedor que evalúes. Nuestras respuestas están en la tabla y en las comparativas enlazadas al final.

• ¿El precio es por consultorio, por usuario o por doctor? ¿Qué pasa si sumo una doctora o una recepcionista?
• ¿Está en pesos o en dólares? ¿Incluye IVA?
• ¿Los mensajes de WhatsApp están incluidos? ¿Cuántos al mes, cuánto cuesta el que sobra y salen desde mi número o desde el de ellos?
• ¿La facturación CFDI está incluida, es módulo aparte o se hace con mi facturador?
• ¿Hay permanencia? ¿El precio de promoción sube el segundo año?
• ¿Cuánto cuesta la migración y quién la hace: yo o ellos?
• ¿Qué pasa con mis datos si me voy? ¿Me los entregan en un formato que otro sistema pueda leer?
• ¿Puedo probarlo hoy, sin agendar demo y sin tarjeta?
• ¿Expediente con odontograma, caja y honorarios por doctor vienen en el plan que estoy cotizando o en uno más alto?

Revisadas el 18 de octubre de 2026.

• Dentalink México, planes: softwaredentalink.com/mx/planes
• Dentalink México, términos de servicio: softwaredentalink.com/mx/terminos-de-servicio
• Dentalink México, Contact Center con IA: softwaredentalink.com/mx/inteligencia-artificial/contact-center
• Centro de ayuda Dentalink, notificar cita por WhatsApp: ayuda.softwaredentalink.com/es/articles/9493137-como-notificar-cita-por-whatsapp
• Doctocliq, planes y precios (México): doctocliq.com/planes-y-precios
• Doctocliq, software dental gratis: doctocliq.com/software-dental-gratis-doctocliq
• Doctoralia PRO, precios para especialistas: pro.doctoralia.com.mx/precios/medicos-y-especialistas
• Doctoralia, términos de precio y paquetes (feb-2026): doctoralia.com.mx/public/doc/mx/2026_02_price_and_packaging_terms.pdf
• Doctoralia Practice: pro.doctoralia.com.mx/producto/doctoralia-practice
• Doctoralia PRO, perfil básico gratuito: pro.doctoralia.com.mx/funcionalidades/perfil-basico-especialistas
• AgendaPro, planes: agendapro.com/mx/planes