Software para consultorio dental con agenda, expediente y WhatsApp

La agenda dental que te llena el sillón por WhatsApp: citas por sillón y doctor, expediente clínico con odontograma, caja del día y confirmaciones de cita que el paciente responde con un botón. Hecho en México, para consultorios de uno a seis sillones.

El demo es un consultorio real de muestra, sin registro · Te la dejamos lista con tus tratamientos y tu WhatsApp

Software dental Lealify: agenda del día con citas por sillón, confirmadas y por confirmar, y caja del día
+37,000

citas gestionadas en consultorios reales

+14,000

pacientes con su expediente dentro

98.7 %

de los mensajes de WhatsApp entregados

89 %

de los pacientes responden la confirmación

Cifras de los consultorios que ya operan con Lealify Dental, medidas en septiembre de 2026.

Software dental en México, hecho para el consultorio de a pie

Lealify Dental es un software para dentistas y clínicas dentales que junta en una sola pantalla lo que hoy vive repartido entre el calendario del celular, una libreta, un Word de consentimientos y el WhatsApp del consultorio: la agenda para dentistaspor sillón y por doctor, el expediente clínico dental con odontograma digital, las cotizaciones con su saldo, la caja del día y los recordatorios y confirmaciones de citas por WhatsApp que salen desde tu propio número.

Está pensado para el consultorio mexicano real, no traducido: pesos y dólares en la misma caja, pacientes con aseguranza americana, honorarios por doctor, constancia fiscal y CFDI, y una recepción que trabaja desde el celular. Lo usan a diario consultorios de un sillón y clínicas de seis, en Baja California, Sonora y otros estados, desde 2025.

Funciona en el navegador de cualquier compu, tablet o celular, sin instalar nada, y si vienes de Google Calendar, de una libreta o de otro programa para consultorio dental, nosotros migramos tus pacientes y tus citas.

Todo tu consultorio en un solo lugar

Agenda por sillón y doctor

Vista de día, semana y mes con una columna por sillón. Citas, bloqueos y búsqueda de pacientes en segundos, desde cualquier dispositivo. Avisa si el doctor ya está ocupado.

Confirmaciones por WhatsApp

Un toque y al paciente le llega su cita con botones de «Sí, asistiré / No podré / Reagendar». Su respuesta actualiza la agenda sola y avisa al doctor.

Ver cómo funciona →

Expediente clínico con odontograma

Odontograma digital por diente, plan de tratamiento con avance, notas de evolución, imágenes y cotizaciones, en una sola línea de tiempo por paciente.

Ver cómo funciona →

Documentos y consentimientos

Consentimientos informados, justificantes y recetas con la cédula del doctor que se generan con los datos de TU consultorio, listos para imprimir o mandar por WhatsApp.

Caja del día

Apertura con fondo, cobros al momento y corte por día o por turno que te dice si cuadra, falta o sobra. Sabes cuánto entró hoy y quién debe, sin libreta.

Ver cómo funciona →

Cumpleaños y reactivación

Felicita a tus pacientes el día exacto y detecta a los que llevan meses sin volver para invitarlos a su limpieza. Con ritmo de envío que cuida tu número de WhatsApp.

Honorarios por doctor

Cada cobro queda atribuido a su especialista. La producción y los honorarios se calculan solos, con hoja imprimible o Excel para el día de pago.

Ver cómo funciona →

Pesos y dólares

Para consultorios de frontera: cotizaciones y pagos en las dos monedas con tipo de cambio del día, y la caja arquea cada una por separado.

Aseguranza y por cobrar

Pacientes con aseguradora americana: su póliza en la ficha, el cobro «se manda a cobrar» separado del adeudo, y todo lo pendiente junto para darle seguimiento.

Así se ve el recordatorio de cita por WhatsApp que recibe tu paciente

No es una plantilla fría de una API con número desconocido: le llega desde el WhatsApp de tu consultorio, con su nombre, su día, su hora y el nombre de su doctora, y con tres botones para responder. Recepción lo manda con un toque desde la cita.

  • «Sí, asistiré» marca la cita como confirmada en tu agenda.
  • «No podré» o «Quiero reagendar» te avisan a tiempo, y ese espacio se vuelve a llenar.
  • Una familia con varias citas el mismo día recibe un solo mensaje, no cuatro.
  • En las clínicas que ya lo usan, el 89 % de los pacientes responde.
Recordatorio de cita por WhatsApp enviado por Lealify Dental con botones para confirmar, cancelar o reagendar
Mensaje real generado por el sistema en el consultorio de demostración.

Así se ve por dentro

Capturas reales del sistema — no maquetas. Es exactamente lo que abre tu recepción cada mañana:

Expediente clínico dental con odontograma digital y diagnósticos por diente
El expediente con odontograma: qué se le hizo, qué sigue y qué pagó.
Próximas citas con botones de WhatsApp para confirmar y avisar al doctor
Próximas citas: quién confirmó, a quién avisar, todo con su WhatsApp a un clic.
Caja del día del consultorio dental con efectivo, tarjeta, dólares y corte del turno
La caja del día: efectivo, tarjeta y hasta dólares, con su corte al cierre.
Resumen del consultorio: citas de hoy, mañana y ayer, cobros y pendientes
El resumen del día: lo que pasó ayer, lo que viene hoy y lo que falta por cobrar.
Cumpleaños de pacientes del día con botón para felicitar por WhatsApp
Cumpleaños de hoy: un clic y la felicitación sale con su nombre.

Pruébalo tú misma, ahora, sin registrarte

No te pedimos una llamada de ventas ni tu correo para enseñártelo: entra al consultorio de demostración Dental Lúmina y úsalo de verdad — agenda una cita, cobra en caja, abre un expediente, manda una confirmación y mira el mensaje. Los datos se reinician cada noche, así que rompe lo que quieras.

Entrar al demo, sin registro

Si prefieres entrar a mano: demo.lealify.com · usuario demo@lealify.com · contraseña DemoDental2026

Los pacientes no se van enojados. Se van en silencio.

Casi nadie te dice «ya no vuelvo». Simplemente deja de aparecer. Y cuando revisas, casi siempre se cayó en uno de estos tres momentos:

Agendó y no llegó

Le diste la cita hace tres semanas y nadie se la recordó. No es que no quisiera venir: se le pasó. Ese hueco en el sillón ya no lo recuperas.

La confirmación sale con su nombre, su día y su hora; el paciente contesta con un botón.

Terminó y nadie le dijo cuándo volver

Salió contento de su tratamiento y ahí se acabó la relación. Seis meses después ya no se acuerda de tu consultorio, y su limpieza se la hizo otro.

El sistema te muestra quién lleva meses sin venir para invitarlo tú.

Dijo «déjame lo pienso»

Le pasaste el presupuesto por WhatsApp y la conversación se hundió entre los chats. Nunca hubo un no: hubo un silencio que nadie levantó.

La cotización queda en su expediente, con su saldo y su seguimiento pendiente.

En todo consultorio existe una lista silenciosa: pacientes que se atendieron una o dos veces y no volvieron a aparecer. No están molestos ni se cambiaron de dentista. Nadie les volvió a escribir.

Esa lista no es un problema: es la agenda del mes que viene, y son pacientes que ya confiaron en ti una vez. Cuesta mucho menos recuperarlos que conseguir uno nuevo.

«Es que yo me organizo con Google Calendar»

Google Calendar es un buen calendario. El problema es que un consultorio no es un calendario: es un expediente, una caja, un WhatsApp y una lista de pacientes que deberían volver.

 Con calendario o libretaCon Lealify Dental
Recordar la citaLe escribes si te acuerdas y si tienes un minuto libreEl mensaje sale armado con sus datos; tú solo lo mandas
Historial del pacienteHojas sueltas, una carpeta o tu memoriaExpediente con odontograma, tratamientos, notas y radiografías
El que no volvióTe enteras si un día se te ocurre pensar en élLista de quién lleva meses sin venir, lista para invitar
La cotización pendienteSe pierde en el chat entre fotos y audiosGuardada en su expediente, con lo aceptado y lo pendiente
El dinero del díaLibreta, calculadora y confiar en la memoriaCaja con apertura, cobros y corte que cuadra
Consentimientos y recetasUn Word que rellenas a mano cada vezSe generan con los datos de tu consultorio y del paciente
Trabajar en equipoUn calendario compartido y todos anotando encimaCada doctor y tu asistente entran con su propio acceso

Si hoy la libreta te funciona, perfecto: nadie cambia lo que le sirve. La pregunta es qué se está quedando fuera de ella. Y si lo que buscas es una agenda para otro tipo de negocio, mira la agenda de citas con recordatorios por WhatsApp de Lealify.

Expediente clínico dental: lo que la NOM-004 te pide documentar, sin papel

La NOM-004-SSA3-2012 pide que cada paciente tenga un expediente con su identificación, sus antecedentes, notas de evolución fechadas y firmadas, recetas y consentimientos informados. En Lealify Dental eso no es un archivero: es la ficha del paciente.

Ficha y antecedentes

Datos de identificación, antecedentes médicos, alergias y medicación, con un formulario que el paciente puede llenar desde su celular antes de llegar.

Odontograma y plan de tratamiento

Diagnóstico por diente, plan con avance (pendiente, en proceso, realizado) y botón para cotizar desde el propio plan.

Notas de evolución con autor y fecha

Cada nota guarda quién la escribió y cuándo; las versiones anteriores no se pierden. Imágenes clínicas desde la cámara del celular.

Recetas y consentimientos

Recetas con la cédula del doctor que se mandan por WhatsApp o se imprimen; se anulan, no se borran. Consentimientos informados con los datos del paciente ya puestos.

El cumplimiento de la norma sigue siendo responsabilidad del profesional; el sistema te ayuda a documentarlo completo y a encontrarlo en segundos. Tus expedientes son tuyos.

Cómo empezamos

PASO 1

Pruébalo tú misma en el demo

Entra al consultorio de demostración y úsalo de verdad. Si te gusta, nos escribes por WhatsApp y nos cuentas cómo trabajas: cuántos sillones, cuántas manos y qué usas hoy para agendar.

PASO 2

Te la mostramos con tu consultorio

Con tus tratamientos y tus precios en pantalla, no con diapositivas. Y si ya usas otro sistema, migramos tu historial: ya lo hemos hecho desde AgendaPro, Dentalink, Dentis365 y Google Calendar.

PASO 3

La dejamos lista y la estrenas

Con tus tratamientos, tus horarios, tus doctores y tu WhatsApp conectado. Te acompañamos la primera semana.

Por qué dentistas como tú lo eligen

WhatsApp primero

En México las citas se confirman por WhatsApp, no por correo. Lealify Dental está construido alrededor de eso, desde el número de tu consultorio.

Parte de la plataforma Lealify

No es un programa suelto: es la versión para consultorios de Lealify, la plataforma de clientes y WhatsApp que ya opera en más de 150 negocios.

Hecho en México

Formatos, consentimientos, CFDI, aseguranza y dos monedas: flujo pensado para consultorios mexicanos reales, no traducido de otro país.

Se pone al día sola

Las mejoras llegan solas a tu pantalla. Ni instalaciones, ni versiones, ni un técnico entrando a tu computadora.

No estás sola

Guías paso a paso con capturas, un botón de Ayuda dentro del sistema que responde al momento, y del otro lado del WhatsApp una persona que conoce tu consultorio — no un call center.

Migración asistida

Tu historial de pacientes y citas lo cargamos nosotros. Ya hemos migrado consultorios desde AgendaPro, Dentalink, Dentis365 y Google Calendar.

Cuánto cuesta

Desde $6,000 MXN al año (desde $500 al mes). Eso es todo: una cuota anual fija, sin letras chiquitas.

Tu primer mes es sin costo — pruébala operando de verdad. Y si vienes de otro sistema, nosotros migramos tus citas y pacientes.

Lo que no se cobra

  • Por usuario: da de alta a tus doctores y a tu asistente sin pagar más
  • Por paciente: puedes tener 300 o 3,000, cuesta lo mismo
  • Por mensaje de WhatsApp enviado
  • Por instalación, capacitación ni por dejarte la agenda lista
  • Anualidades forzadas de dos o tres años

Cuándo se paga sola

Haz la cuenta con tus propios números: piensa en lo que te deja un solo paciente que se sienta en tu sillón.

Con que las confirmaciones te eviten una ausencia al mes, el año entero ya está cubierto y lo demás es ganancia. Y eso sin contar a los pacientes dormidos que la lista de reactivación te devuelve.

Escríbenos y te mostramos la agenda funcionando antes de que pagues nada.

¿Y cuánto cuesta un software dental en México?

Versión larga, con los cuatro modelos de cobro del mercado y un checklist antes de contratar: cuánto cuesta un software dental en México.

Para que compares con números y no con promesas, esto es lo que publican otros sistemas para un consultorio chico (páginas oficiales de precios, verificadas el 2 de septiembre de 2026; conversión aproximada a pesos):

SistemaAl añoLetras chiquitas
Doctoralia PRO · compararDesde $1,350 + IVA al mes (anual)Precio promocional; regular $1,740. Marketplace para captar pacientes; los recordatorios por WhatsApp empiezan en el plan Plus ($1,620 + IVA)
AgendaPro (Básico)≈ $550 + IVA al mesWhatsApp se cobra aparte; el expediente clínico no viene en el plan base (julio 2026)
Lealify DentalDesde $6,000 al año (desde $500 al mes)Todo incluido: WhatsApp sin tope, expediente, caja, equipo sin costo extra, cero comisiones
Doctocliq · compararUSD 19 a 49 al mes (≈ $320 a $830 MXN)Plan gratis de 30 pacientes al mes; recordatorios de WhatsApp con tope (50 a 150) solo en planes semestrales o anuales; CFDI aparte
Dentalink · compararNo publica precioCotización o demo; terceros reportan desde USD 29 por usuario al mes. No publica límite ni costo del WhatsApp

Preguntas frecuentes sobre el software dental

Las primeras son, literalmente, las que más nos hacen las recepcionistas y doctoras que ya lo usan.

¿Cuánto cuesta el software dental de Lealify?
Desde $6,000 MXN al año, es decir, desde $500 al mes — menos de $17 al día — y tu primer mes es sin costo. Una cuota fija: sin costo por usuario, por paciente ni por mensaje enviado, sin instalación y sin anualidades forzadas de varios años. Un consultorio de uno o dos sillones entra en la cuota base; si tienes más sillones te decimos la cifra exacta en el primer mensaje.
¿Puedo probarlo antes de comprometerme?
Sí, dos veces. Primero entra al consultorio de demostración en demo.lealify.com con un clic (o con el usuario demo@lealify.com y la contraseña DemoDental2026) y úsalo de verdad: agenda, cobra, abre un expediente. Y cuando arranques con tu consultorio, tu primer mes es sin costo — y no empiezas con la pantalla vacía: te la entregamos configurada con tus tratamientos, tus horarios y tus doctores.
¿Cómo funciona la caja? ¿Qué pongo al abrir el turno?
Es la pregunta que más nos hacen las recepcionistas. Al abrir el turno anotas solo el efectivo físico que hay en el cajón en ese momento (si hay $81, pones $81, no $100). Cada cobro se registra al momento con su método. Al cerrar cuentas todo el efectivo y el sistema te dice si cuadra, falta o sobra. El corte es diario aunque el dinero no se entregue ese día, y si cobras en pesos y en dólares cada moneda se arquea por separado.
Si conecto el WhatsApp de mi consultorio, ¿me saca de donde ya lo uso?
No. Se vincula escaneando un código QR, como WhatsApp Web: es un dispositivo más de los que WhatsApp permite por número. Tu sesión del teléfono y de la compu siguen igual, y sigues usando tu número para todo lo demás. Los mensajes salen desde el número real de tu consultorio, no desde un número compartido.
¿Cómo confirman mis pacientes su cita? ¿Es automático?
Al agendar, el paciente recibe el aviso de su cita con su nombre, día y hora. Para confirmar, recepción toca «Confirmar» en la cita y le llega una encuesta con tres botones: «Sí, asistiré», «No podré» o «Quiero reagendar». Al tocar uno, el estado de la cita cambia solo en tu agenda y el doctor recibe el aviso. En las clínicas que ya lo usan, el 89 % de los pacientes responde. Lo que no hacemos es mandar mensajes sin que nadie los pida: tú decides cuándo sale cada confirmación.
Yo me organizo con Google Calendar, ¿tengo que dejarlo?
No de golpe: traemos tu calendario para que arranques con tus citas ya adentro, y si quieres, cada doctor puede seguir viendo sus citas reflejadas en su propio Google Calendar. La diferencia es que aquí la cita viene con expediente, cobro y confirmación por WhatsApp — cosas que un calendario no hace.
Ya uso otro sistema, ¿puedo traer a mis pacientes?
Sí, la migración es asistida: revisamos tu sistema actual y nosotros cargamos tu historial de pacientes y citas. Ya hemos migrado consultorios desde AgendaPro, Dentalink, Dentis365 y Google Calendar, así que no capturas nada dos veces. Si tu importación trae pacientes duplicados, hay una herramienta para combinarlos sin perder nada.
¿Incluye expediente clínico con odontograma?
Sí: odontograma digital por diente, plan de tratamiento con avance por procedimiento, notas de evolución con fecha y autor, imágenes clínicas desde el celular, cotizaciones con abonos, recetas con la cédula del doctor y consentimientos que se llenan solos con los datos de tu consultorio y del paciente. Todo queda en una sola línea de tiempo por paciente.
¿El expediente cumple con la NOM-004?
El expediente guarda lo que la NOM-004-SSA3-2012 pide documentar en un consultorio: ficha de identificación, antecedentes y alergias, notas de evolución con fecha y quién las escribió, recetas y consentimientos informados. Las notas se versionan y las recetas se anulan en vez de borrarse, para que el historial no se pierda. El cumplimiento de la norma sigue siendo responsabilidad del profesional; el sistema te ayuda a documentarlo sin papel.
¿Pagó con efectivo y tarjeta, o en pesos y dólares? ¿Cómo lo registro?
Con «Dividir pago»: un solo cobro, varios renglones, cada uno con su método y su moneda. Para consultorios de frontera, cotizas en pesos o en dólares, cobras en las dos con tipo de cambio del día, y la caja arquea cada moneda por separado para que el corte siempre cuadre.
¿Manejan pacientes con aseguranza americana?
Sí: la ficha del paciente guarda su aseguradora y número de póliza, y al cobrar existe la opción «Aseguranza (se manda a cobrar)», distinta de un adeudo normal. Todo lo pendiente queda junto en «Por cobrar» para darle seguimiento hasta que llegue el cheque.
¿Sirve para varios doctores y sillones? ¿Y los honorarios de cada quien?
Sí: la agenda se organiza por sillón y por doctor, y cada cobro queda atribuido a su especialista. Los honorarios se calculan con el modelo que use tu clínica (porcentaje, cuota fija o porcentaje menos laboratorio) y salen en una hoja imprimible o en Excel para el día de pago.
¿Puedo darle acceso a mi asistente sin que vea todo?
Sí: cada quien entra con su propio usuario. Tu asistente puede agendar, confirmar, cobrar y manejar la caja si tú se lo permites, pero no ve tus reportes de ingresos ni la configuración. Un doctor externo ve su agenda y sus pacientes, y nada de dinero. Cada movimiento queda registrado con quién lo hizo.
¿Me ayuda con las facturas (CFDI)?
Lleva el control completo del flujo: al cobrar marcas si requiere factura, el caso queda en «Pendientes de facturar» con la constancia fiscal del paciente a la mano (la lee sola de la constancia del SAT), incluso si factura a nombre de otra persona, y cuando está lista se envía por WhatsApp desde la misma pantalla. El timbrado lo haces con tu sistema de facturación de siempre.
¿Necesito instalar algo? ¿Funciona en mi celular?
No hay nada que instalar: funciona en el navegador de tu compu, tablet o celular, y tus datos quedan respaldados en la nube. Si la quieres como app en tu teléfono, se agrega a la pantalla de inicio en un minuto (en iPhone, desde Safari) y se actualiza sola.
¿Dónde quedan mis datos? ¿Y si un día dejo de usarlo?
Tus datos son tuyos. Viven en servidores administrados por nosotros, con respaldo diario, y cada consultorio está aislado de los demás. Si un día decides irte, te entregamos tus pacientes, citas y cobros; no hay anualidades forzadas ni penalización por dejarlo.
¿Sirve si trabajo sola, sin recepcionista?
Sí. La cuota es la misma con uno o con seis usuarios, y todo lo que hace recepción (agendar, confirmar por WhatsApp, cobrar) se hace desde el celular entre paciente y paciente. Muchas doctoras empiezan solas y agregan a su asistente después.
¿Y si mi recepcionista se atora? ¿Quién nos ayuda?
Te acompañamos la primera semana, hay una guía de primeros pasos con capturas y un botón de Ayuda dentro del sistema que responde dudas al momento con el manual completo. Y del otro lado del WhatsApp hay una persona real que conoce tu consultorio, no un formulario.

Tu consultorio en orden, tus pacientes de regreso

Entra al demo y úsalo. Si te sirve, escríbenos: la dejamos lista con tus tratamientos, tus horarios y tu WhatsApp, y tu primer mes va sin costo.

Te atiende una persona · Sin compromiso · En español

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