¿Cuánto cuesta un software dental en México? Precios reales en 2026

Los cuatro modelos de cobro y qué significan en pesos al año

Antes de la cifra, fíjate en el modelo de cobro. Son cuatro; el cálculo es para una doctora más recepción:

• Por usuario al mes, en dólares. Dentalink no publica precio en México; terceros como Capterra reportan desde USD 29 por usuario al mes (≈ $490 MXN). Un usuario ≈ $5,880 al año; doctora y recepción como dos usuarios ≈ $11,760. Su página habla de usuarios ilimitados, así que qué cuenta como «usuario» es lo primero que hay que preguntarles.
• Por plan escalonado en dólares. Doctocliq: USD 0 / 19 / 29 / 49 al mes sin IVA indicado, ≈ $0 / $320 / $490 / $830 MXN al tipo de cambio del 2 de septiembre de 2026 (16.98). Al año, ≈ $3,840, $5,880 o $9,960, y la cifra se mueve con el dólar.
• Por plan en pesos, más IVA, con facturación anual. Doctoralia PRO: Starter $1,350, Plus $1,620 y VIP $2,370 al mes en promoción, más IVA, por profesional: de $16,200 a $28,440 más IVA al año, y de $20,880 a $35,640 al precio regular. En el mismo modelo, Noa Practice ($570 más IVA al mes) y AgendaPro Básico (≈ $550 más IVA al mes, según su página de planes de julio de 2026).
• Cuota anual fija. Lealify Dental: desde $6,000 MXN al año, desde $500 al mes. Uno o dos sillones entran en la cuota base; con más sillones se cotiza. Sin cobro por usuario, paciente o mensaje, sin instalación, primer mes sin costo.

Tabla comparativa de precios publicados (2 de septiembre de 2026)

Varios sistemas andan entre $5,800 y $7,000 al año e incluyen cosas muy distintas; por eso la tabla no se queda en «precio».

Lo que no ves en el precio

La cuota mensual es la parte visible. Estas partidas son las que mueven el total:

• WhatsApp aparte o con tope. Doctocliq incluye 50, 100 o 150 recordatorios al mes solo en semestral o anual; el resto, por consumo a precio no publicado. Doctoralia lo da desde Plus. AgendaPro lo vende aparte. Dentalink no publica límite ni costo. Para dimensionar: dos sillones con seis citas al día pasan de 250 citas al mes; con un aviso y una confirmación por cita, más de 500 mensajes.
• CFDI como módulo. Doctocliq cobra la integración con el SAT aparte. Noa Practice incluye CFDI 4.0; los planes PRO de Doctoralia dicen «facturación» sin detalle. Dentalink no la lista en México. Lealify Dental incluye el control del flujo (quién pidió factura, constancia del SAT, pendientes); el timbrado se hace con tu facturador.
• Sucursal adicional. Doctocliq la cobra aparte desde Básico. Dentalink: «Multicentro» desde Pro. Lealify Dental: un consultorio por cuenta.
• IVA y dólar. Doctoralia y AgendaPro publican «más IVA»; Doctocliq no lo indica. Dos modelos cobran en dólares y su cuota cambia con el tipo de cambio.
• Permanencia. Doctoralia PRO factura anual y su promoción indica precio regular desde el segundo año. Dentalink dice sin periodos mínimos. Doctocliq ata los recordatorios al pago semestral o anual. Lealify Dental es cuota anual con primer mes sin costo; si te vas, tus datos son tuyos.
• Migración. Dentalink «asesora para migrar», costo no publicado. Doctocliq importa sin costo. Lealify Dental la hace por ti sin costo, también desde Dentalink, Excel o Google Calendar.

Software dental gratis: qué incluye y qué no

«Software dental gratis» se busca casi tanto como «precio». Existe, con condiciones:

• Plan gratis de Doctocliq (oficial). Un doctor, hasta 30 pacientes o citas al mes, agenda, historia clínica y presupuestos. Sin recordatorios de WhatsApp, soporte por centro de ayuda, sin sucursales. Si pasas de 30, esperas al mes siguiente o subes de plan. Para quien empieza sola y con pocos pacientes, es razonable.
• Perfil básico de Doctoralia. Gratuito, te encuentran en el directorio, sin agenda. Captación, no gestión.
• Excel, Google Calendar y el WhatsApp del celular. Cero en licencia; se paga de otra forma: nadie confirma citas de manera sistemática, el expediente vive en carpetas, la caja se cuadra de memoria y cuando la recepcionista se va, se va el sistema con ella.
• Lo nuestro. Lealify Dental no tiene plan gratis y no vamos a fingir que sí. Hay un demo abierto sin registro ni vendedor (demo.lealify.com) y un primer mes sin costo con tu consultorio configurado: tratamientos, doctoras, WhatsApp. Si en ese mes no te sirve, no pagas nada.

Cómo calcular si se paga solo

Un software dental no se paga con «ahorro de tiempo»; se paga con citas que sí ocurren y dinero que sí se cobra. La cuenta, con tus números:

1. Cuenta las citas al mes que se pierden sin aviso. Si no tienes el dato, anótalas durante dos semanas.
2. Multiplica por tu ticket promedio de esa hora. Ejemplo: 8 ausencias por $800 son $6,400 que no entraron.
3. Estima cuántas recuperas sabiendo un día antes. En los consultorios que operan con Lealify Dental, el 98.7 % de los WhatsApp se entrega y el 89 % de los pacientes responde la confirmación; una cancelación avisada es un hueco que recepción puede llenar con otro paciente.
4. Compara con la cuota. Con $500 al mes, recuperar una sola cita de $800 ya la paga; caja que cuadra, honorarios por doctor y cotizaciones con saldo van sobre eso.

Qué preguntar antes de contratar cualquiera

Nueve preguntas, por escrito, a cada proveedor que evalúes. Nuestras respuestas están en la tabla y en las comparativas enlazadas al final.

• ¿El precio es por consultorio, por usuario o por doctor? ¿Qué pasa si sumo una doctora o una recepcionista?
• ¿Está en pesos o en dólares? ¿Incluye IVA?
• ¿Los mensajes de WhatsApp están incluidos? ¿Cuántos al mes, cuánto cuesta el que sobra y salen desde mi número o desde el de ellos?
• ¿La facturación CFDI está incluida, es módulo aparte o se hace con mi facturador?
• ¿Hay permanencia? ¿El precio de promoción sube el segundo año?
• ¿Cuánto cuesta la migración y quién la hace: yo o ellos?
• ¿Qué pasa con mis datos si me voy? ¿Me los entregan en un formato que otro sistema pueda leer?
• ¿Puedo probarlo hoy, sin agendar demo y sin tarjeta?
• ¿Expediente con odontograma, caja y honorarios por doctor vienen en el plan que estoy cotizando o en uno más alto?

Fuentes consultadas

Revisadas el 2 de septiembre de 2026, salvo donde se indica. Lo marcado como terceros no es información oficial del proveedor.

• Dentalink México, planes: softwaredentalink.com/mx/planes
• Centro de ayuda Dentalink, notificar cita por WhatsApp: ayuda.softwaredentalink.com/es/articles/9493137-como-notificar-cita-por-whatsapp
• Terceros: Capterra, Dentalink (precio de entrada USD 29): capterra.com/p/196361/Dentalink/
• Doctocliq, planes y precios: doctocliq.com/planes
• Doctocliq, software dental gratis: doctocliq.com/software-dental-gratis-doctocliq
• Doctoralia PRO, precios para especialistas: pro.doctoralia.com.mx/precios/medicos-y-especialistas
• Doctoralia PRO, perfil básico gratuito: pro.doctoralia.com.mx/funcionalidades/perfil-basico-especialistas
• Doctoralia PRO, términos de la promoción: pro.doctoralia.com.mx/terminos-y-condiciones/doctoralia-mayo-2024
• AgendaPro, página de planes (julio de 2026).
• Terceros: FIX Banxico del 2 de septiembre de 2026 (16.98), vía eldolar.info/en/mexico/dia/hoy